[French Open] Débrief orga + questionnaire de satisfaction
Allez, on se lance dans le marathon. Je vais commencer par les remerciements, vous les avez déjà entendus sur place donc vous pouvez passer directement à la suite.
Globalement ça a été un mois intense de mise à niveau des décors pour le RTS, vu que c'est la critique qui revenait le plus souvent des années précédentes. Dans l’ensemble ça vous a plu. Rendons hommage aux courageux forçats :
- Alliance, le spécialiste des sous-bois et stakhanoviste du socle de forêt
- Fredrich, l’homme qui pose les flocons de neige un par un sur les maisons
- Bob_bob, Supertaze, Detroks, les grandes et petites mains
- Trantsiss qui nous a dessiné les nappes de lave et de désert
- Alris et Allan255 à qui on a réussi à raboter le poil dans la main
Bien sûr l’événement ne pourrait pas avoir lieu sans le précieux Sandar qui est au four et au moulin, ou plutôt à la trésorerie, à l'atelier et à la cuisine.
Merci à nos sponsors Trollune et Ludikbazar, grâce à qui on a pu doter raisonnablement tout le monde.
Merci à vous tous, amis joueurs, d’avoir préparé intensément l’événement au niveau peinture.
Sans plus attendre, j’ai dépouillé le sondage de fin d’événement, je ferai les commentaires s'il y en a :
Globalement, la communication en amont de l'événement vous a-t-elle paru : Insuffisante 0% Adéquate 43% Exceptionnelle 57%Rien de spécial à dire, si ce n’est que les « Tactical Tips » envoyés par mail pour préciser ou expliciter des points du règlement ont servi à quelques-uns, donc c'est bien.
La date de l’événement a-t-elle été annoncée : Trop tard 0% Au bon moment 94% Trop tôt 6%On s’y est donc pris suffisamment en avance, bon point par rapport au LSM l’année dernière.
La procédure d'inscription vous a-t-elle paru : Simple 23% Adéquate 54% Complexe 23%Clairement il y a des détails à revoir. Trop de fichiers dans tous les coins, trop de threads dans tous les sens. Je vais réfléchir à rendre ça plus clair.
D’autre part, comme je l'avais indiqué en clôture, j'ai été un peu bordélique dans la gestion des fameuses pénalités - cependant, le principe en était bon puisque nous avons reçu la majorité des paiements dans les temps. Je serai plus précis la prochaine fois, mais je garderai cette procédure qui remplit son office.
Globalement, les instructions données pendant l’événement vous ont-elles paru : Insuffisantes 6% Adéquates 54% Exceptionnelles 40%RAS, j’ai fait au mieux pour que tout le monde sache ce qu’il faut faire aux différents moments du tournoi.
Les décors vous ont-ils paru : Insuffisants 9% Adéquats 71% Exceptionnels 20%Voir plus haut, on a fait du chemin depuis l’année dernière, à nous de ne pas relâcher nos efforts.
Les éléments de scénario vous ont-ils paru : Insuffisants 3% Adéquats 31% Exceptionnels 66%C’est l’effet « gabarits plastiques de Starpu ». J’en profite pour dire (et pour faire suite à la discussion sur le budget du G&S) que si nous avions fait reposer le budget uniquement sur les inscriptions comme Cheveu&Co, rien qu’avec les décors et les gabarits on frôlait les 40 € d’inscription pour le même tournoi (imaginez si la salle était payante en plus). On a la chance d’avoir un peu de mécénat et de pouvoir profiter d’une salle gratuite…
Les membres de l'organisation vous ont-ils paru : Distants 0% Disponibles 11% Très serviables 86%On fait au mieux, on essaie de traiter les gens comme on aimerait être traités
La salle vous a-t-elle paru : Insuffisante 14% Adéquate 74% Exceptionnelle 3%Clairement on ne pourra pas dépasser la cinquantaine de personnes dans cette salle.
Les quantités de nourriture et de boisson vous ont-elles paru : Insuffisantes 0% Adéquates 69% Trop importantes 31%Toujours compliqué à dimensionner la nourriture, d’autant que ce ne sont jamais les mêmes choses qui tombent en rade d’un tournoi à l’autre. Ma doctrine est qu’il faut prévoir beaucoup parce que des joueurs bien nourris font un tournoi plus détendu. Je vais voir avec Grand Fred mais je crois qu’on n’avait pas des masses de restes non plus.
La qualité de la nourriture et des boissons vous a-t-elle paru : Insuffisante 3% Adéquate 69% Exceptionnelle 29%On a fait un effort cette année pour proposer une salade fraîche aux deux repas, histoire de sortir du tryptique viande/fromage/pain.
Le tarif de la manifestation vous a-t-il paru : Excessif 0% Adéquat 94% Trop faible 3%Je crois qu’on est dedans d’une dizaine d’euros (taxe canettes plus le prix de la bouffe qui augmente). Il est possible qu’on relève légèrement le tarif pour le LSM.
Souhaiteriez-vous payer moins cher (environ 16 €) et ne pas avoir de lots ? Oui 23% Non 74%OK.
Souhaiteriez-vous bénéficier de lots plus prestigieux en payant plus cher (environ 30 €) ? Oui 43% Non 54%C’est intéressant à savoir qu’il y a une forte minorité prête à payer plus. Il y a certainement un compromis à trouver (par exemple en achetant les médailles de faction, mais Radio-Bruit de Chiottes m'informe que c'est compliqué en ce moment).
Le quiz règle vous a-t-il paru : Trop difficile 29% Adéquat 66% Trop facile 3%Au final par rapport à ce que j’ai entendu à droite à gauche ce n’était pas si pire. Comme quoi ça sert de faire des sondages.
Le quiz hobby vous a-t-il paru : Trop difficile 43% Adéquat 46% Trop facile 3%J’ai écrit quiz hobby sur la feuille mais je crois que tout le monde à compris qu’il s’agissait du quiz background. C’est plus mitigé, pourtant j’ai fait des efforts pour poser plus de questions sur la trame de l’histoire de Colossals et de Gargantuans, et moins sur des figurines particulières. Je pense que je vais m'orienter vers un quiz 12 questions de règles/8 questions de background. Je réfléchis aussi à la proposition de Supertaze d’enlever 0,5 point par réponse fausse plutôt que 1. Enfin, on m’a suggéré de le faire pendant la pause midi du samedi, les gens étant plus frais - ce n’est pas idiot non plus. Le but est quand même d’avoir un large éventail de points pour départager les gens, là c’était l’hécatombe…
La grille de hobby vous a-t-elle paru : Incohérente 20% Adéquate 51% Parfaite 20%J’ai relevé quelques points à préciser ou améliorer, notamment les figurines peintes par d’autres et/ou prêtées dont l'effet n'est pas explicite (mais qui font effectivement perdre des points).
La politique d’acceptation des proxys vous a-t-elle paru : Restrictive 23% Adéquate 60% Permissive 17%Globalement vu la répartition des réponses, ça a fonctionné à peu près bien. Je reconnais que mes explications n’étaient pas super claires par moment, mais maintenant que je sais mieux où je vais en terme de validation de proxys ce sera plus carré.
Avez-vous rencontré des proxys ayant gêné votre jeu : Oui 3% Non 94%Après l’affaire du LSM c’était ma hantise, ouf. Donc la politique de validation fera certainement jurisprudence pour nos manifestations futures.
Globalement, si l’événement était organisé l'année prochaine dans les mêmes conditions, reviendriez-vous : Non 0% Avec des réserves 6% Sans hésiter 94%Autrement dit rien des petits défauts relevés ne vous a gâché votre week-end de jeu, ce dont je suis très content !
Quelques remarques diverses glanées sur les feuilles :
Paiement par Paypal
Principalement pour les estrangers. En fait on pouvait, mais je n’ai pas donné l’adresse comme c'est le compte privé d’un des membres du RTS.
Plus de place pour le matériel
En fait on est limité en tables et en espace, c’est donc un peu compliqué de donner plus de place pour poser les plateaux sans se fâcher avec le gardien.
Parking
Si je pouvais avoir une salle aussi confortable et gratuite en périphérie de Lyon... En l'occurrence c’est un vrai souci mais je n’ai pas de solution.
Traiteur ou soirée le samedi soir
Je n’ai pas le temps de m’en occuper mais je sais que ce serait mieux. Avis aux bonnes âmes voulant mettre de l’énergie là-dedans.
Quiz et Hobby séparés de la note
Arrêtez de me troller les gars
Trop de fichiers/topics dispersés pour l'inscription
Ce que je disais plus haut. Une procédure plus compacte – d’ailleurs si des gens ont des idées géniales voire informatisées à ce sujet, qu’ils n’hésitent pas.
Format à 4 listes plutôt qu'à 6
J’aime bien le principe d’avoir à gérer plus finement ses listes que dans un tournoi classique, d’ailleurs j'ai oublié de poser la question des Spécialistes qui à mon sens aplanissent un peu le problème. Si vous avez des avis !
Faire plus tourner les tables
En gros on m’a suggéré d'inverser l'ordre des tables à chaque ronde plutôt que d'un jour sur l'autre, pour que le haut et le bas de tableau ne jouent pas systématiquement sur les mêmes tables. Ca doit être faisable.
Climatisation
Je n’ose pas trop me plaindre à la mairie de peur qu’ils me refusent la salle, mais c’est vrai qu'une meilleure clim ne serait pas du lusque.
Horaire du dimanche
C’est tôt, je sais, mais caser trois rondes même de 35 points c’est ultra chaud le dimanche, si on veut finir à une heure décente.
Quiz dans la langue des participants
Ca va être problématique pour le danois…
Fist!
Pas de Titi en slip
Comme quoi Lyon c’est encore la civilisation
Si vous avez des questions, commentaires, idées, n’hésitez pas, ici ou par MP.
Z.
