Le comité en question était composé des arbitres/orgas de l'adepticon, du WmW, du KingdomCon, du templecon, et de John MuseonMinis. ils ont été également choisi parce qu'il représente toutes les grandes régions américaines, le midwest, la côte ouest, la côte est, le nord, le sud, et c'est ce comité qui a permis d'asseoir la légitimité des participants. Le point vraiment important c'était de pas envoyer de connards (je cite).