Possibilité de tournoi/Master aux Mayons (83)

[samich]

Alors,

Après discussion avec la chef du comité des fêtes qui est la nounou de mon fils, je peux avoir à disposition la grande salle des fêtes des Mayons (petit village dans les collines du massif des Maures dans le var). Comme quoi le copinage n'est pas forcement négatif.

Y'a de la place donc possibilité de faire un gros truc. Et quand je dis gros truc, j'ai un paquet d'idées.

Mais des idées c'est bien mais ça me sert à rien d'essayer d'organiser quelque chose si ça n’intéresse personne.

Y'a pas mal de chambre d'hôte dans le coin et même un camping pour le logement. Pour la logistique je peux me débrouiller pour prendre des gens à la gare du Cannet des Maures.

Vu le nombre de prof, je ferais ça sûrement pendant les vacances scolaires. En été ça peut être pas mal pour installer pourquoi pas un camping sauvage pas loin de la salle.

Problématiques:
- Je suis seul et clairement je peux difficilement compter sur la grosse bande de branleurs qui m'entoure pour avoir de l'aide.
- Une fois sur place, sans voiture vous allez nulle part. Donc je dois prévoir tout les repas et les boissons évidemment.
- Ce qui va forcement jouer sur le prix de la PAF qui sera élevée vu que je vais devoir non seulement payer des gens pour m'aider que ce soit pour la bouffe etc et bien évidemment payer les repas.
- Je sais bien que je ne suis pas forcement aimé de tous ( et c'est votre bon droit!) mais boycotter un tournoi juste car c'est moi qui l'organise, ça serait pas utile à la communauté vu le faible nombre de gros tournoi. Au passage je remercie ce qui se font chier à les organiser.
- Le temps et l’énergie que ça va me coûter. C'est pourquoi je fais un sondage, j'ai pas envie de m'emmerder si c'est pour me retrouver avec 10 pelos.

Donc j'ai un choix à faire: soit j'organise un gros tournoi warmach' soit un tournoi de plusieurs jeux différents. Ce sondage me permet d'aiguiller un peu la direction du bazar.

Je vous invite à aller voir des photos des Mayons sur le net, c'est quand même très joli et charmant.
Voilou.

[samich]

Si vous avez des questions, n'hésitez pas.

Si vous voulez commenter vos votes c'est bien pour moi. Ça peut me permettre surtout pour les négatifs ( trop loin, pas dispo en été etc...) de peut-être trouver des solutions.

Si vous avez des propositions ou des idées, je suis ouvert à tout. Par exemple je sais qu'il y'a des débutants qui ont peur de se faire rouler dessus et je ferai peut-être un coin pour ce qui veulent essayer ou se lancer si des personnes sont intéressées.

[Sharkface]

J'ai mis non, pour moi car c'est carrément à l'opposé de la Belgique….
Hormis cette considération géographique, je suis chaud, je peux même changer d'avis si tu fais ça pendant mes congés en juillet et que j'arrive à motiver d'autre belges pour covoiturer

[samich]

Effectivement je sais que la localisation n'est pas le point fort des Mayons. Sauf en été car on va pas se mentir c'est quand même à 35km de la plage, ce qui est un atout pendant cette période là. M'enfin c'est pas comme si vous n'avez des plages en Belgique...

[John McForester]

J'ai mis peut-être.

5h30 de route je l'ai fait quelques fois pour La Garde, mais c'était toujours limite. Déjà il faut que ça tombe pendant les vacances scolaires, et en plus à un moment où je n'ai pas autre chose (vacances) de prévu...

Et surtout, je pense que pour que je me bouge il faut que ça soit un GROS tournoi. Le paradoxe du truc donc : il y aura 60 joueurs comme moi dont la motivation à venir sera dépendante de la venue des 59 autres

Là par exemple pour cette année il faudrait que ce soit en Juillet, maximum le weekend du 20-21, que je trouve d'autres joueurs dijonnais dispos et motivés à faire la route, qu'on trouve un hébergement à bas prix*, ET que le tournoi attire un max de monde...

* et c'est là que l'argument "à 35km de la plage" joue contre les Mayons plus qu'en leur faveur : ça augmente le tarif global (montant absurde du péage, hébergement... en plus de la PAF que tu annonces potentiellement élevée) alors qu'au final sur un weekend de tournoi on a peu l'occasion d'en profiter. Worst case scenario : on arrive le vendredi soir tellement tard qu'on va direct au logement roupiller et boire un verre, le samedi on joue, on finit les parties trop tard pour avoir l'occasion d'aller à la plage avant la nuit, et le Dimanche on re-joue et on repart direct après nos parties (car rester une nuit de plus c'est encore des frais)
Le camping, en vacances pourquoi pas, en tournoi non merci... du coup on a des frais de dodo non négligeables à moins qu'il y ait des possibilités de squat chez les locaux.

Deux remarques bonus : tu parles de payer des gens. Je pense que la répercussion sur la PAF serait délirante... Généralement malheureusement un tournoi ne tourne pas sans coups de mains bénévoles. De plus ces gens que tu payerais sont-ils à même de gérer réellement ? Si tu prends de la bouffe toute faite, le gros du travail bénévole c'est déplacer du matos (tables, chaises, boissons) et surtout mettre en place une trentaine+ de tables de jeux avec scénarios et décors : quelque chose qu'un non joueur ou non habitué ne fera pas ou fera mal, même avec des consignes précises. D'ailleurs niveau tables et décors tu as ce qu'il faut ? Une alternative est de demander contribution des joueurs. Ça me choquerait pas, surtout pour une première édition d'un gros événement et dans le contexte actuel où il y a peu d'événements en France, de venir avec 3 tapis de jeux, les décors et zones qui vont avec, et de les mettre en place à notre arrivée. On peut imaginer par exemple une formule "1 petit dej / une bière offerts par table installée" pour motiver les gens... Bon faudrait pas se retrouver avec trop de tables, mais tu vois l'idée

As-tu déjà organisé un truc de ce genre même pour un autre jeu ? Dans le cas contraire n'hésite pas à demander aide et conseils, on est plusieurs avec de l'expérience là-dedans, notamment pour la partie Warmachine-spécifique.

[Galbraith]

Je rejoins pas mal Mc Fo dans ses remarques.
Pour info à l'IMD j'avais fait livrer les deux repas du midi on se retrouve à un peu mois de 10 euros par repas par joueurs, par contre je ne connais pas les possibilités au Mayons. Mais si tu as une pizzeria et que tu demande des repas pour 30 ou plus ils peuvent êtres arrangeant.
J'imagine qu'a toi seul tu n'as pas les décors tables nécessaires donc ils faut en demander aux joueurs ce qui règle aussi une partie de l'installation.
Pour le montage démontages des tables tu dois avoir la possibilité de trouver un ou deux mecs du coins que tu peux payer 100 balles chacun pour le montage démontage 2h vendredi et dimanche.

[Rawr]

J'ai mis peut être :

Ça peut être cool un gros master, mais faut que ce soit arrangeant niveau dates genre juillet aout, parce que le lieu fait que tout le monde aura plusieurs heures de route/train pour venir.
Et tu te sens prêt pour organiser un événement aussi ambitieux? C'est lourd niveau orga, faut avoir ce qu'il faut que ce soit en terme de matos et de petites mains pour t'aider.

[samich]

Alors:
- Je vois que Juillet/Aout serait le plus intéressant pour tout le monde
- Le tournoi ne sera pas cet été, faut être lucide je n'aurais pas la possibilité de le faire de manière optimal en un laps de temps aussi court surtout que j'ai d'autres priorités largement plus importantes d'ici là
- Pour ce qui est du tarif de la Paf quand je dis élévée, ça sera raisonnable quoiqu'il arrive.
- La mairie va me mettre les tables à dispo et je les installerai à l'avance. Val et Néné vont faire quelques aller retour avec le camion... 
- Pour les décors et les tapis clairement faut que je commence à m'y coller. Je peux en avoir de sûr une quinzaine sans forcer. Plus ça va être compliqué mais en m'y prenant bien à l'avance c'est possible.
- Pour la bouffe, j'ai tout un tas de plan. Je m'inquiète pas trop pour ça. Le fils de la nounou chef du comité des fêtes est proprio d'une pizzeria, je peux préparer des grosses salades car il y'a une cuisine dans la salle, pour le petit dej c'est pas compliqué. Tout ça demande juste de l'organisation et de la précision. Je fais les courses largement en avance pour les denrées non périssables et je les stock dans la cuisine.
- Pour les petites mains je vais voir, ça peut poser problème
- Pour le logement pas cher, je vais voir si il y'a la possibilité d'utiliser une des deux autres salles des fêtes comme dortoir. Une des deux à des toilettes et des douches. Car aux Mayons y'a 600 habitants mais on a trois salles des fêtes. Plus que de commerces ( un bar et une épicerie)
- En tant qu'experience j'en ai pas. A part quelques journées et le tournoi de Cannes. Tournoi de Cannes c'est particulier car loin de chez moi, des très gros problèmes avec la sécurité qu'implique un événement tel que le FIJ, etc... Mais ça me fait pas peur, j'ai géré des trucs largement plus chiant au niveau du taf. Et même seul ça me fait pas peur. Le seul truc qui me fait peur c'est de gérer le logiciel à Manu vu mes compétences informatiques et ma grande patience envers les nouvelles technologies...
-La salle est pas loin de chez moi à pied et je peux avoir les clefs. Donc je peux tout installer la semaine tranquille sans avoir à me faire chier le jour J
- Juste il faut que je sois super organisé et tout anticiper. Donc les conseils sont plus que bienvenus.

[Lexar]

Moi si il y a un tournoi à côté de la maison je sors mes nabots (enfin les anciens tiens)

 

[Razhoir]

Ça dépendra des dates, mais en s'y prenant à l'avance, je suis motivé pour aller dans le sud... en posant quelques jours avant après et en amenant la famille pas loin, y'a moyen de vendre ça et peut-être de faire venir un convoi parisien.

[Titi]

J'ai mis aussi "peut-être" car si je dois venir en train, je dois prendre des congés le vendredi et le lundi.

[schlaf]

perso, non, parce que descendre dans le sud l'été, faut être barjot. hors-saison, je dis pas (mai, début juin, septembre c'est bien mieux), mais les heures de bouchons sur l'A7 ça me motive moyen. et en plus comme l'a dit mcfo, ça sert à rien d'être dans le sud pour pousser des pitoux, on serait aussi bien à clermont quitte à pas voir le paysage (no offense kaelis...)

[Stuff]

Nous, on reprend Warmach' au club avec des jeunes aux dents longues. Et moi, vieux aux dents pourries.
Donc on est évidemment partant si ça se fait. Quelque soit la taille et le format (ou presque).

Et on peut éventuellement monter plus tôt le premier jour pour aider à la mise en place, et le dernier partir après avoir aidé à ranger évidemment.

[ludmar]

interessé mais la periode juillet aout pas bon pour moi :/

[Shreddinette]

Si je ne dis pas de connerie pour les parisiens par exemple:
Vol / tgv jusqu'a Hyeres / Toulon
TER jusqu'a Gonfaron
Et de la il faut que quelqu'un vienne nous récupérer en voiture.

Ca commence à faire long le trajet, si on cale des vacances à la plage après ca va.
Par contre les gens qui ne veulent faire que le tournoi risquent d'être un peu refroidi surtout quand on voit tout ce qui est disponible en Europe.
Imho tu vas avoir du mal à le remplir ton tournoi

[Arhnayel]

Je suis évidemment partant, parce que juillet/août sont mes dates de vacances et que ce sera chez toi \o/
Si on descend à plusieurs Parisiens - même en train - avec un peu d'organisation, on doit même pouvoir amener quelques décors (mes décors persos font une table par exemple et ça tient dans une petite boîte qui rentre sans soucis dans mon sac de voyage ; ce n'est pas grand chose, mais ça aide). Je suis même près à venir un jour plus tôt ou partir un jour plus tard pour t'aider (clairement pas les deux : je déteste être loin de ma Chérie et de mes chats trop longtemps).

Cependant, tout cela est de la théorie.

Il faut voir "en vrai" les tarifs de train + PAF, la taille totale du sac de voyage + figurines + décors (parce qu'en train, je n'aime pas trop être chargé), le temps du trajet (le dimanche de Cannes, 5h de train pour Cannes-Paris + RER pour Antonty... j'en avais marre) et, point important, les conditions météorologiques. J'entends par là : la chaleur dans les transports. Si je dois fondre comme neige au soleil dans le RER et le train, c'est mort. Schrimpman pas survivre !

[samich]

Ben quand nous les sudistes nous venons au tournoi dans le nord, j’espère que vous comprenez l'effort que l'on fait.

C'est vrai que c'est pas super bien desservi. Après je peux organiser un ramassage. Y'a des joueurs sur Toulon qui peuvent prendre d'autres joueurs, je peux aller en chercher etc... mais c'est sûr que je vais pas pouvoir m'occuper de trente personnes en louant un bus...

Stuff, je suis content que vous ayez repris. Ça c'est une bonne nouvelle!

Après je peux voir avec les joueurs italiens pour remplir, vu qu'on va à l'Italian masters ce week end...

Je vais réfléchir à tout ça.

[connetable_pa]

Nous, on reprend Warmach' au club avec des jeunes aux dents longues. Et moi, vieux aux dents pourries.
Donc on est évidemment partant si ça se fait. Quelque soit la taille et le format (ou presque).

Ça c'est super chouette
Pour le tournoi Samich, pas mieux qu'Émilie. Et j'avoue que été + sud ça me tente pas des masses :S

[hashut]

j'ai mis peut être compte tenu de mon éloignement

mais si c'est un gros, on connaîtra la date bien en avance et je devrais pouvoir m'arranger (tu me feras un mot pour mon Boss)

il va te falloir chiader la date par contre

merci pour l'initiative en tout cas !

(on pourra organiser des combats de tortues des Maures dans la gelée de framboise le soir?)

[samich]

Pas de problème pour le mot pour ton boss. Je lui envoi un mail comme quoi tu fais caca liquide et que t'es obligé de rentrer à la maison. Ça devrait passer.

Pour venir et partir du sud, à part entre le 14 juillet et le 15 août ça va. Avant et après ça me parait pas degueux.
Après c'est toujours le problème pour les dates, je vais pas pouvoir fixer une date qui va plaire à tout le monde.

Bon j'ai compris, pour vous motiver va falloir que j'innove un peu. Soirée strip-teaseuses avec alcool coulant à flot. Ça risque de coûter cher en Paf par contre...

On va éviter les combat de tortues d'Hermann. C'est long, chiant et y'a jamais aucune tortue qui gagne à part si son adversaire crève de faim ou de soif.

Sinon j'ai un super jeu. Le matin, on se roule à poil dans l'herbe haute et le soir, on regarde qui c'est qui a la plus grosse tique.

[Arhnayel]

Tu sais que tu as réussi à faire partir ton seul sujet sérieux en sucette à ta sixième intervention ?

Tu n'as jamais été aussi lent. Tu as mûris !

[samich]

M'en suis même pas rendu compte...

C'est sûrement que jusque là personne ne m'avait stimulé à raconter des conneries.
Merci Hashut, il commençait à devenir chiant ce sujet.

[Krador]

Moi je suis motivé, j' ai répondu oui. Après, c'est une question de budget et de pouvoir prévoir bien à l'avance le déplacement.

En tout cas, merci pour ton initiative. Le tournoi de Cannes s'était bien passé, donc y'aurait pas de raison que celui-ci ne se passe pas bien. Le problème, c'est aussi pour arriver aux Mayans (voiture obligatoire). Mais en louant à plusieurs 1 voiture, y'a moyen de ne pas payer trop cher le transport (parce que le train en juillet-août, bonjour les dégâts !).

Niveau logement, on doit pouvoir trouver pour pas trop cher dans le coin, via airbnb. A voir.

[Grimgor]

Je mets peut peut être car juillet aôut je suis au cap d'agde comme tu sais...

Si les Parisiens font l'effort de venir tous aux Mayons tu auras réussis quelque chose de grand cher Samouch.

Vous pourrez découvrir l'antre de samouch (c'est le mot) avec visite guidée des lieux par l'intéressé même