Rien de tel qu'une petite journée de repos après un bon gros weekend comme celui ci.
Voici mon debrief d'orga. L'idée est de donner des éléments amenant aux différents choix que j'ai pu faire, dès fois que ça puisse inspirer d'autres orgas.
AVANTTout a commencé en Septembre quand on a su qu'on avait la salle en mars. Multi jeu comme à l'accoutumée, je me dis qu'il nous faut du warmachine. J'ai aucune expérience en orga WMH (même si j'ai pas mal roulé ma bosse à Battle) mais puisqu'on avait réussi à déléguer l'orga pour les éditions précédentes (Schoubi, Coco, Sun), on devrait pas avoir de mal à en faire autant cette année. On prend la température quand au format (single, team-5, team3...), on en discute entre nous & au BIG5... Le format par équipe de 3 a l'air de plaire au plus grand nombre, mais toujours pas d'orga... Chez nous personne n'est motivé pour prendre le relai, du coup je me lance (non sans apprehension). Pour plus de facilité, je reprends le règlement de l'Overlord à l'identique (merci Sun!). Je prépare une affiche qui va bien parce que ça a l'air d'être la tradition à WMH (merci pour le coup de main photoshop Sun), je récupère la partie "logistique" de l'annonce via notre orga général, je rajoute la partie spécifique WMH et je publie l'annonce.
Les préinscrits commencent à arriver doucement, plein d'équipes se montent, aucune complète pour l'instant, mais ça sent bon. J'essaye de motiver les gens autant que je peux, on trouve 2-3 mercenaires pour compléter des équipes de 2. Certains joueurs remplissent une voiture avecdes participants à différents jeux, la mayonnaise prend bien. Je fais et refais mes calculs, on devrait arriver à 10 équipes et peut être s'approcher des 12. 12 équipes, ça veut dire possibilité de faire 3 poules de 4 et de faciliter la vie des joueurs (et de l'orga). Et je sais que si on est à 11 équipes, ca va être la merde : on a pas de quoi monter une équipe impaire et ca me fait chier de refuser l'inscription de la dernière équipe sur la base du premier arrivé, premier servi. J'en discute un peu autour de moi et j'ai une vieille réminisence de mes tournois de Magic d'il y a 20 ans : le bye. En parcourant le SR2016 à la recherche des scénars à jouer, je vois que ce cas là est même prévu. Nickel! Par contre, avoir un joueur sur le carreau pendant 2h, c'est envisageable, en avoir 3, c'est plus emmerdant. La solution retenue est d'en faire jouer 2 ensemble (même s'ils jouent souvent l'un contre l'autre) et le 3eme contre moi. 5 parties dans le weekend + les appariements à organiser, ça va être chaud, mais ça évite de laisser un joueur sur le carreau.
Puis arrivent les soldes VG et le Pentacle. A priori rien à voir, mais au moment des soldes, j'ai la possibilité d'avoir des lots pas chers... Le problème, c'est que tout le monde (ou du moins tout ceux qui ont pu) s'est gavé et a rempli ses armoires en mode "Ca peut servir...". Du coup, les lots WMH ont peu d'intérêt pour les joueurs. Je récolte des idées auprès de mes accolytes qui squattent le hall de l'hotel à Lyon et il en ressort 2 options possibles: des produits du terroir (foie gras, confit, fromage etc...) ou des jeux de société. Je partirai finalement sur cette idée puisqu'elle permet de récompenser plus de joueurs. La gestion du Pentacle par Lexar tout seul m'incite à reproduire le même mécanisme: en cas de besoin, l'arbitrage se fait via les 2 capitaines et je suis là pour trancher en cas de besoin. C'est bien connu, l'orga est fainéant
Et juste après le pentacle, on se cogne l'errata/nerf de février (Una/HR...) sans trop de préliminaire. Avec le dernier insider, on sait que les erratas publiés sur War Room sont applicable immediatement (et comment faire autrement puisque certains joueurs ne se basent plus que sur ça?) Et là je me dis : comment j'aurai géré si mon tournoi avait été le weekend suivant avec vérif et publication des listes des équipes? Impossible d'autoriser les changements de liste, et pourtant les power caster sont devenus tout pourris, donc ca va rendre le weekend compliqué pour certains joueurs. Du coup, on la fait à l'américaine : les joueurs viennent aveec leur liste le jour J et évidemment pas de publication de liste au préalable (pas de théory-machine dans la voiture donc). Personne qui rale quand j'annonce ça : cool! Coté orga, ça simplifie vraiment beaucoup le boulot : pas de liste à vérifier, rien à imprimer (à part quelques feuilles vierges pour les étourdis...). J'encourage les autres orgas à éliminer cette exception française! Il faut juste prévoir une vérification des listes le jour J, soit par le premier adversaire, soit au hasard (un joueur par équipe devrait être assez dissuasif). Au final, j'ai fait ni l'un ni l'autre... probablement à tort (mais j'ai pas eu de mauvais retour).
Sur les dernières semaines, le nombre de 11 équipe se confirme à mon grand déséspoir, et ce malgré la demande de Morsieb pour monter une équipe mercenaire. J'en profite pour le recruter en tant que 4eme joueur pour l'équipe en bye, ca me facilitera l'orga. Je décide aussi de faire un scénar par travée plutot qu'un par ronde : plus facile à gérer entre 2 rondes. Au final, les 8 scénars seront joués (5 le samedi, 3 le dimanche) et j'ai prévu un système dans mon ficher excel qui me permet de savoir pour chaque équipe combien de fois ils ont joué sur un scénar comportant drapeau/zone/objo/killbox, histoire d'être sûr de varier les plaisirs (sans en abuser).
Coté logistique, ce qui est bien chez les Ork'n Roll, c'est que l'équipe d'orga générale est tellement rodée (et pourtant elle change à chaque édition) que la seule chose à indiquer c'est le nombre de joueur pour vérifier que ca rentre dans la salle. Oui, c'est la réalité et non je n'essaye pas de draguer le prochain orga de l'OrktoberFest 2017 (ou alors juste un peu...)
PENDANTLa phase d'installation de la salle est assez contraignante puisqu'on a les clés que le samedi matin à 8h. RDV à 7h30 pour récupérer les décors et on déroule avec toutes les petites mains de l'asso qui montent tables et chaises super vite. Sauf que de mon coté, j'ai passé du temps à ramener les décors et je commence à installer les tapis et la table de marque que vers 8h45 (j'aurai du imprimer ma première ronde la veille...) J'ai mal transporté l'imprimante, du coup l'encre a coulé et y'en a partout. Après un bon quart d'heure de nettoyage, coup de bol elle marche encore et les pages sortent propres. Mais il est 9h et les tables de jeu ne sont pas prêtes. Les premiers joueurs arrivent... Heureusement que Shoof et quelques compères prennent ça en charge (j'ai pas installé une table sur les 6 travées). Merci beaucoup les gars!
Les équipes arrivent peu à peu, on m'apprend que Brazouk a eu un souci de bagnole et sera donc absent. Coup de bol (si on peut dire), j'ai un joueur en rab, l'équipe ne sera donc pas pénalisée (par contre, je devrais faire le 4eme joueur pour l'équipe bye). Briefing des capitaines vite fait et on lance les parties. Je ne joue pas sur la première parce qu'il manque un joueur sur l'équipe en bye, donc ils jouent l'un contre l'autre. C'est plutot bien car ça me permet de finir mon tableau d'appariement et notamment le calcul du SoS qui, sans être compliqué, n'est pas simple quand on utilise les feuilles de calcul de google (histoire de pas perdre mes données). La première ronde se passe sans encombre majeur si ce n'est que certains joueurs débordent largement des 2h30 allouées (tant pis pour leur pause déjeuner).
2eme ronde, Stonehenge a un bye, du coup je joue contre Asclepios. Sauf qu'entre le temps de manger et un RDV pour l'assoc', on commence réellement la partie à 1h de la fin de la ronde. Je joue quand même sérieusement mais un certain Orsus Z., boucher de son état, est paradoxalement très attaché à ses compagnons à 4 pattes et 2 têtes (chacun). Du coup, sa vengeance est terrible et suffit à presque one-shot Thyra, qui pensait réellement être hors de portée... Un bien pour un mal, ca me permet de gérer l'appariement de la 3eme ronde pendant que tout le monde contribue à appliquer le principe des vases communicants : diminuer le tas de crêpes et augmenter le tas de bouteilles de bière vide de manière à peu près équivalente. La 3eme ronde se déroule sans encombre, Rems préférant regarder quelques parties (et notamment le duel au sommet 31DTC vs Team 17). Quelques bières, une pizza et quelques heures de sommeil plus tard, on remet ça!
Dimanche matin, j'arrive en avance et passe en cuisine pour renouveler le stock de caramel beurre salé. Les joueurs arrivent sagement (Shoof a même pas découché!) et commencent à s'installer. Sauf Ygemethor qui est défoncé et dors sur la table (ils ont du mettre un truc dans le jus de pomme). Ben me ramène la fin du stock de (snif
) feu-Craft'n Play. On avait déjà de quoi récompenser 8 équipes, on peut désormais récompenser tout le monde et avec plusieurs lots pour les premiers. Merci beaucoup Ben, t'as fait des heureux!!
La team Montpellier est en Bye, du coup je joue une super partie contre Manokko et ses trolls. Je joue Thyra de manière super agressive au scénar et... ca aurait marché si un Knight Exemplar s'était pas pris pour une Daughter en essayant de passer derrière un buffle via sa zone de mélée. Une free strike plus tard, l'exemplar est mort et le buffle reste pour contester l'objo et m'empêche de marquer mon 5eme point... Je tricotte un peu trop au tour suivant et rend la clock à mon adversaire alors qu'il ne me reste que 6s...
Je récupère les feuilles d'appariements et constate que la Team 17 s'est fait battre par Legio Invicta. Moralité, un Shoof sobre (mais plein) c'est pas terrible pour faire du résultat... J'ai un dilemmme pour l'attribution du bye de la dernière ronde. Normalement, c'est l'Euskal Turnover qui doit l'avoir, mais ca implique que 2 équipes toulousaines se rencontrent. Pas terrible pour les basques qui ont fait de la route ni pour les team toulousaines qui se rencontrent toutes les semaines. Du coup, la Bilou's team prend le bye, et la 31 décapsule joue contre l'Euskal. Billou joue contre son fils, ce qui me permet d'organiser la (grande) table des lots. Les dernières parties se jouent vite et on pourra démarrer la remise des prix à 16h30. Merci à tous les joueurs qui nous ont aidé à ranger les décors/tapis/tables!!
Je me dis que j'ai bien fait de partir sur les jeux de société quand je vois une dizaine de joueurs massés autour de la table de lot en essayant de voir quel jeu a l'air le mieux... On renouvellera surement l'expérience!
Je finis claqué, mais heureux de voir les gens partir contents et dire qu'ils reviendront en Octobre. Par un espèce de petit miracle basé sur l'organisation, l'expérience et l'huile de coude, on termine le nettoyage de la salle à 17h30 pour rentrer dans nos pénates à 18h - juste de quoi profiter un peu des enfants qui ne m'ont vu qu'en pointillé tout le weekend.
BILANPour une première organisation coté WMH tout s'est plutot bien passé. J'espère qu'on pourra éviter d'être un nombre impair l'année prochaine, c'est pour moi le gros point noir du tournoi.
A refaire:
- Equipe de 3
- Liste à amener le jour J
- Auto arbitrage entre capitaine, orga pour trancher
- Les jeux de société en lot
A améliorer:
- Impair/BYE
- L'orga-joueur, c'est compliqué
PS: pardon pour le pavé, et merci si vous m'avez lu jusqu'au bout (vous avez rien d'autre à foutre??)
Voiture en panne sur l'autoroute à hauteur de Cahors, pas pu finir le rajet 
Je suis bien navré pour toi... j'espère que c'est pas trop sérieux et que t'as pu réparer et rentrer sans trop d'encombre...
Toulouse, y'a pas, c'est qualité.
Yeah
oui d'ailleurs on attend son compte rendu nocturne ! moi qui ai fait tous les bars huppés de Toulouse pour le trouver, je suis déçu 
Shoof était dans l'endroit le plus underground de Toulouse : l'antre du Mamuth
-Merci César d'avoir repris les rênes de l'orga, et avoir dépoussiéré les règles qui peut aussi faciliter le boulot de tout orga (pas de rendu de listes, les capitaines pour les points de règles).
Avec grand plaisir. Tu reprends les rênes en octobre?
